ブログ＆記事執筆の手順　迷わずスイスイ書ける5ステップ

あむにゃん

ブログや記事執筆の途中で、何を書いているのか分からなくなっちゃった。話の流れも不自然だし、テーマもズレた…

こずえ

迷わずスイスイ書ける5ステップを紹介するね。この手順で書くと、ヌケ・モレなく伝えたいことを書き切れるよ

こずえ

ライター歴10年でたどりついたステップだから参考にしてみてね

ブログや記事を書くときに注意したいのは、「いきなり書きはじめないこと」です。

迷うことなく最後まで記事を書き切りたい人は、次の5ステップに沿って文章を書いてみましょう。

この手順を踏むことなく、いきなり記事を書きはじめると、

といった問題が起こりやすくなります。

150～200字程度なら、思いつくままに書いても行き詰まることはないでしょう。

しかし200字を超えると、話の流れや書く内容を準備しておかないと、道に迷ってしまいます。

それぞれのステップでは、何をするのか。ステップ1から順に解説します。

途中でテーマがズレたり、何を書いているのかわからなくなったりする原因は、「誰に・何を伝えるための記事なのか」を見失っているケースが多いです。

想定している読者は誰なのか。その人たちに何を伝えるための記事なのか。

これを定めないまま書き始めると、読み手に合わせた情報の取捨選択ができません。

そのため最後まで書き切ったとしても、まとまりのない、頭の中に浮かんだことを書き連ねただけの文章になりやすいです。

誰に：読み手の悩みや欲求も想定

まず、誰に向けた記事なのかを考えるときには、「20～30代女性」といったカテゴリー（属性）だけでなく、その人たちの「悩み」や「欲求」も意識しましょう。

たとえば、おすすめの副業を紹介する記事を書く場合。

読み手のカテゴリーだけを想定したものと、悩みや欲求まで想定したものとでは、次のような違いがあります。

同じ副業をしたい人でも、月に数万円の副収入がほしい人と、いずれは独立してフリーランスになりたい人とでは、紹介する副業が違ってきます。

そのためカテゴリーだけでなく、「どんな悩みや欲求を持っている人なのか」まで想定すると、記事の的が絞れ、内容も濃くなります。

何を：記事を読むと何がわかるのか

読み手の悩みや欲求を定めたら、次は「その記事を読めば何がわかるのか」も決めましょう。

先ほどの副業だと、以下のようなケースが考えられます。

読み手に何を受け取ってもらうための記事なのか。何を知ってもらうために書くのか。

その記事を書く「目的」を最初に定めておくと、書いている途中でテーマがズレにくくなり、情報の取捨選択もしやすくなります。

この記事の場合

ちなみにこの記事は、以下の設定で書いています。

誰のために、何を伝える文章を書くのか。

この2つがしっかり定まっていると、途中で迷ったとしても最初の目的に立ち返り、どんな軸で何を書けばいいのか見つめ直すことができます。

頭の中にある情報を「見える化」

誰に・何を伝えるのか決めたら、今度は書く内容（素材）を、紙やノートに書き出しましょう。

頭の中にある情報をいったん外に出し、「見える化」することで、書く内容を客観視できます。

下の画像は、この記事の準備をしたときに書き出した素材です。

「迷わずスイスイ書ける5ステップ」の素材
書き出すことで頭の中を可視化

未消化の情報は書き出す量が多い

この画像は1枚で完結していますが、実際はA4用紙1枚では収まらないことのほうが多いです。

書き出す量の違いは、情報の整理具合によって異なります。

自分の中で整理が進んでいる情報は、書き出す量が少なくなり、自分の中で未消化の情報は、書き出す量が多くなります。

以下の画像は、自己紹介ブログを書いたときの素材です。

A4用紙5枚くらいの量になっているので、参考までに画像をアップしておきますね。

自己紹介ブログを書いたときの素材
未消化の情報は書き出す量が多めに

見える化の3つのポイント

頭の中にある素材を「見える化」するときのポイントは、3つ。

私は頭の中がゴチャゴチャしているタイプなので、脳内だけで考えていると、書きたいことが一向にまとまりません。

だから、頭の中にある情報をいったん外に出す。

すると脳内のワーキングメモリが回復し、情報の取捨選択がしやすくなります。

素材を書き出したら、今度はその素材をもとに書く順番（話の展開・構成）を決定します。

読み手が「疑問」を抱く展開はNG

書く順番を決めるポイントは、読み手が疑問を抱かない展開にすることです。

記事を読んでいる途中で、次のような疑問が頭の中に浮かぶと、読み手はそれ以上 文章を読んでくれません。

この3つの疑問を回避するために役立つ構成法が、「PREP法」です。

説得力のある文章になる「PREP法」

PREP法は、「結論」「理由」「具体例」「結論」の順で文章を書く手法。

この順番で書くと、わかりやすく説得力のある文章をつくることができます。

実はこの記事も、PREP法の構成になっています。

無理にPREP法の構成にする必要はないですが、わかりやすく説得力のある文章を書こうとすると、自然とこの構成に近づきます。

上記は簡略化した構成ですが、実際にはもう少し詳しく構成を作っています。

以下が、この記事の構成（詳細版）です。
※Googleドキュメントで作成していた構成を転記

書く内容を取捨選択する基準

書き出した素材をもとに、書く内容を頭の中でシミュレーションしながら構成をつくると、情報の過不足に気づけます。

この記事の構成を考えているときには、「推敲」に関する情報量を調整しました。

素材を書き出している段階では3つくらい書く予定でしたが、それだと膨大な文章量になると気づいたので、1つに絞ることに。

この記事の目的は、推敲のやり方を伝えることではなく、迷わず書くための5ステップを解説することです。

テーマからズレないためには、情報を捨てることも大事。だから読み手にとって「絶対に欠かせない」といえるポイントを1つ選んで、伝えることにしました。

構成を練っている段階で情報の過不足に気づいたら、その都度「誰に・何を伝えるための記事か」に立ち返り、書く内容を取捨選択してください。

書く順番（構成）を決めたら、ようやく記事を書きはじめます。

ただし、いったん全文を書き切るまでは、細かい「言葉選び」や「言い回し」にはこだわらない。

これが書くときのポイントです。

言葉選びや言い回しの調整は後回し

「細かい言葉選びや言い回しへのこだわり」とは、次のようなことです。

全文を書き上げる前に細かいことにこだわると、終わりが見えなくなります。長文であればあるほど、完成が遠のきます。

書いても書いても記事が完成しない――。これでは書くことが嫌になってしまいます。

だからまずは、全体を書き切ることに集中する。

「細かい言葉選びや言い回しは、書き切ったあとで考える」と割り切りましょう。

何日かに分けて書いてもOK

全文を書き上げておくと、あとは調整するだけなので、気がラクになります。

記事制作は時間もかかるし頭も使う作業なので、気分が軽い状態でいることが意外と大事です。

1日で書き上げるのが難しければ、キリのいいところで区切り、何日かに分けて書いてもOK。

何日かに分けて書いたとしても、細かい表現の調整は後回しにして、いったんは決めた構成で書き切りましょう。

全文を書き切ったら、最後に推敲です。

書き終えた直後は脳がヒートアップしているので、できれば1日あけて、冷静になった状態で読み返すのがオススメです。

推敲は、大きく分けて2つの段階があります。

まずは（1）から説明しますね。

内容に矛盾や破綻がないかチェック

細かな文章表現の手直しをする前に、まずは文章全体のバランスを見直します。

書き切った文章を改めて読むと、内容が矛盾していると感じたり、展開に無理があることに気づいたり。

構成段階ではわからなかった、足りない情報や余分な情報に気づくこともあります。

この記事を書くときにも、あとから調整した部分があります。

それがまさに、この箇所です。

構成の段階では推敲のポイントを1つだけ書くつもりでしたが、全体を読み直していると、

「細かな文章表現の推敲をする前に、全体のバランスを見直す必要がある」

と気づきました。

そのためこの部分は、推敲段階で追記。

構成をしっかり練っても、書いたあとで調整が必要な部分は出てきます。慣れと経験で減りますが、ゼロにはなりません。

実際に書いてみないと気づけなかった部分は、全体を見ながら最後に調整する。

これが推敲の第一段階です。

各段に読みやすくなる推敲の基礎

推敲の第二段階は、細かい文章表現を調整し、読みやすい文章に仕上げることです。ここでようやく、言葉選びや言い回しも調整します。

先にお伝えした通り、推敲テクニックはいくつもあるので、ここでは厳選して1つお伝えしますね。

1文の長さを60字以内にする

1文が長いと、読んでも理解しづらい文章になりがちです。

そのため1文は、なるべく短く。具体的には60字以内を目安にしましょう。

実例を見るとわかりやすいので、まずは1文93字の文章を読んでみてください。

1文が60字以上の文章

がんばって読めば理解はできますが、言いたいことがはっきりと伝わってきませんよね。

この文章の問題点は、2つあります。

問題点（1）

1つ目は、同じメッセージを繰り返している点です。

「読んでいる人がくじけてしまう」と「最後まで読んでくれなくなる」は、言葉を変えているだけで同じ意味です。

繰り返し伝える必要性は特にないので、どちらかを削るとスッキリします。

問題点（2）

2つ目は、1文に複数のメッセージが入っている点です。今回の例文には、2つのメッセージが混在しています。

1文に複数のメッセージが入ると、伝えたいことの「的」がぼやけるので、何を伝えたいのかがイマイチわからない文章になってしまいます。

1文が60字以内の文章

一方、こちらは例文を60字以内にした文章です。

重複表現を削除し、1文1メッセージにしただけで、グッと読みやすくなりました。

1文を60字以内にすると、自然と言いたいことの的が絞れ、伝えたいことが届きやすくなります。

このポイントを押さえるだけで読みやすさが格段に変わるので、推敲をするときには意識して調整してみてください。

最後に改めて、迷わずスイスイ書くための5ステップをまとめておきます。

テーマに沿った一貫性のある記事を書くためには、書く前の準備が欠かせません。

最初は難しくても、書く内容を練る習慣が身につくと、記事の質も上がり、伝えたいことをヌケ・モレなく伝えられるようになります。

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青野 梢

伝わる文章づくりのパートナー
個人事業のキャリアサポーター

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1981年、愛媛県生まれ。住宅設備メーカーで提案型の接客を経験後、31歳のときに未経験からフリーランスのライターに転身。

サンケイリビング新聞社が発行する広告媒体の編集を経て、インタビュー記事の執筆にも取り組む。女性のライフ＆キャリアを応援するWebメディア「日経ウーマンオンライン」や「日経xwoman」の執筆・編集にも従事。

専門分野であるキャリア形成を体系的に学ぶため、国家資格キャリアコンサルタントを取得。ビジネス書の編集も手掛ける。これまで書いた記事は800本を超え、インタビューした人は300人以上。

取材相手からは「気づきの多い時間だった」「頭の中をスッキリ整理できた」という言葉をもらうことが多く、対話を通してその人の人生や思いを深く掘り下げることが得意。

現在は約10年のライティング＆インタビュー経験を生かし、伝わる文章づくりをサポートするサービス「Amu（あむ）」を展開。起業家・フリーランス向けの文章＆発信術や、ライター向けの取材＆執筆術を伝えている。